Privacy wetgeving 2018 met ingang van 25 mei 2018
AVG (algemene verordening gegevensbescherming)
Trimsalon Eloy hecht waarde aan de bescherming van uw privacy.
Dit is van alle personen en dieren waarvan wij de gegevens noteren en verwerken.
Onderstaand geven we een inzage de door ons verwerkte persoonsgegevens en
waarborging van de bescherming van deze gegevens.
- Contactgegevens:
Naam bedrijf: Trimsalon Eloy
Contact persoon: Ingrid Neijensteijn
Tel.nr. 06 40974581
Adres trimsalon: Voorsterweg 26
Postcode: 8042AC
Email: info@trimsaloneloy.nl
KvK: 08188257
Btw nr NL001417506B56
- Verwerking van persoonsgegevens
Wij noteren persoonsgegevens omdat we die nodig hebben om onze diensten als trimsalon (voor u) te kunnen verrichten. De persoonsgegevens zijn altijd door de persoon zelf of door een derde, met toestemming van deze persoon, aan ons verstrekt. De persoonsgegevens worden opgeslagen op een (door de salon bijgehouden) klantenkaart. De persoonsgegevens worden genoteerd:
- Achternaam eigenaar
- Adresgegevens
- Telefoonnummer/Mobielnummer
Deze persoonsgegevens gebruiken we alleen voor de volgende doeleinden:
- Om onze diensten te kunnen verlenen, waaronder het inplannen van afspraken
- Om de klantenkaart bij te houden
- U te kunnen bereiken indien nodig
- Te voldoen aan onze verplichtingen, bijvoorbeeld richting de belastingdienst en de Landelijke Inspectiedienst
Ook de gegevens van het dier worden in ons bestand opgenomen.
Deze gegevens worden genoteerd:
- Naam van het dier
- Ras
- Geslacht
- Model en behandeling
- Bijzonderheden
Deze gegevens gebruiken we alleen voor de volgende doeleinden:
- Om onze diensten te kunnen verlenen, waaronder het behandelen van uw dier
- Om de klantenkaart bij te houden, betreft het model en bijzonderheden
- De website: www.trimsaloneloy.nl
Trimsalon Eloy houdt op haar website geen bezoekgegevens bij die tot een persoon herleidbaar zijn.
Verder maken wij alleen gebruik van funtionele cookies voor de winkelmand
- Contactfomulier
Indien u een contactformulier in vult op onze website wordt er gevraagd naar uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en uw bericht met daarin uw vraag/opmerking.
Deze informatie wordt direct naar het mailadres van de salon gestuurd. En alleen de eigenaar van de salon krijgt uw bericht en gegevens te zien. Uw e-mailadres en telefoon nummer zijn nodig om contact met u op te kunnen nemen. Indien u een afspraakt maakt wordt uw telefoon nummer bij de afspraak genoteerd.
- Bewaartermijn van persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens en de gegevens van uw dier, bewaren wij zolang u klant bent bij Trimsalon Eloy
Indien u niet heeft aangegeven geen klant meer van ons te zijn, zullen wij uw gegevens en de gegevens van uw dier nog bewaren. De gegevens worden in ieder geval na verloop van twee jaar uit ons klantenbestand verwijderd. Mits er geen afspraak meer is ingepland. Facturen worden daarnaast voor de duur van tien jaar bewaard om aan de verplichtingen richting de belastingdienst te voldoen.
- Beveiliging van persoonsgegevens
Trimsalon Eloy neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt onderstaande maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van persoonsgegevens tegen te gaan.
- Klantenkaarten worden op de pc bewaard. Deze pc is alleen toegankelijk voor de eigenaar
- Beveiliging door middel van wachtwoord bij opstarten pc en opnieuw invoeren na bepaalde tijd
- De pc wordt achter slot bewaard indien de eigenaar niet aanwezig is
Twijfelt u? of heeft u vermoedens dat de gegevens niet goed beveiligd zijn? of als er aanwijzingen zijn van misbruik. Dan kunt u altijd contact met ons opnemen. Mail hiervoor naar info@trimsaloneloy.nl
Wij zullen dan zo snel mogelijk contact met u opnemen.
- Het delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen persoonsgegevens uiteraard niet aan derden en verstrekken deze uitsluitend aan andere indien dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij delen uw gegevens niet met andere bedrijven. Alle persoonsgegevens die bij Trimsalon Eloy staan opgeslagen blijven eigendom van Trimsalon Eloy
- Rechten van de personen waarvan wij persoonsgegevens verwerken
Als wij als salon uw persoonsgegevens verwerken, heeft u uiteraard het recht om deze persoonsgegevens in te zien/te laten corrigeren of laten verwijderen. U kunt alleen uw eigen klantenkaart inzien/bewerken of verwijderden. Daarnaast hebt u het recht om de gegeven toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens die door ons zijn gemaakt. Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dus dat u ons kan verzoeken om de persoonsgegevens waarover wij beschikken in een computerbestand naar de betreffende persoon of een andere, door de persoon benoemde organisatie, te versturen. Wijzigingen/opmerkingen kunt u doorgeven bij uw afspraak (mondeling) of per mail info@trimsaloneloy.nl
- Overige
- Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Wij noteren niet de gegevens van personen jonger dan 16 jaar. We kunnen niet iedereen zijn/haar leeftijd even goed inschatten. Mochten we twijfelen bij de leeftijd kunnen wij naar uw legitimatie vragen. Dit om misverstanden te voorkomen. Als we toch constateren dat een persoon jonger is dan 16 jaar, dan wissen we de persoonsgegevens.
- Verwijderen van gegevens
Indien u graag wilt dat uw en uw dier z’n gegevens worden verwijderd of indien u al langere tijd niet in de salon bent geweest en wij hierdoor er van uit gaan dat u geen klant meer bent, worden deze gegevens verwijderd.
Wij van Trimsalon Eloy hopen u voldoende geïnformeerd te hebben.
Voor verdere vragen of wijzigingen kunt u mailen naar info@trimsaloneloy.nl